기준일에서 마감을 자동으로 뽑아낸다
상페 오픈일·개강일 같은 기준일만 있으면, 11종의 행정 업무 마감을 규칙에 따라 자동 계산합니다. (예: 실시신고 = 개강일 D-1, 확정자신고 = 개강일+7일) 사람이 매번 날짜를 세지 않아도 됩니다.
Case Study · 02
흩어진 행정 업무와 마감을,
담당자별 한 화면으로 모으기
여러 시트와 채널에 흩어져 있던 과정별 업무를, 담당자에게 필요한 것만 골라 마감 임박 순으로 보여주는 대시보드로 만들었습니다. 한 번 만들고 끝난 것이 아니라 두 달에 걸쳐 필요한 기능을 계속 붙여 운영 허브로 키웠습니다.
5+
개 업무 영역 통합
11
종 마감 자동 계산
2개월
간 기능 확장
Problem
무엇이, 언제까지인지 한눈에 안 보였다
KDT 행정 업무는 과정마다 개강 킥오프, 계약 체결, 실시신고, 확정자신고처럼 기한이 정해진 일이 줄줄이 이어집니다. 그런데 이 정보는 여러 시트와 채널에 흩어져 있어서, "내 담당 과정 중 지금 뭐가 급한지"를 매번 사람이 찾아 계산해야 했습니다.
기한을 놓치면 행정 처분이나 정산 문제로 이어질 수 있어, 단순히 목록을 모으는 걸 넘어 "마감이 임박한 일이 저절로 눈에 띄는" 구조가 필요했습니다.
Design
핵심 설계 결정
"보여주기"가 아니라 "판단을 대신 해주기"에 초점을 맞췄습니다.
급한 일이 저절로 눈에 띄게
마감 임박 순(D-N 오름차순)으로 카드를 정렬하고, D-7 이내는 빨강, D-8~14는 노랑, 그 이상은 초록으로 표시했습니다. 목록을 읽지 않아도 색만 봐도 우선순위가 잡힙니다.
내 것만 보이고, 안전하게
Google 로그인으로 허용된 도메인(사내) 사용자만 접근하도록 제한하고, 담당자별로 자기 과정만 필터링해 보여줍니다. 종료된 과정은 자동 제외하며, 시트 접근은 서버를 통해서만 이뤄지도록 했습니다.
Iterate
두 달에 걸쳐 운영 허브로 키웠다
처음엔 To-do 대시보드로 시작했지만, 운영에 쓰면서 필요한 기능을 하나씩 붙였습니다.
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시작
과정별 To-do 대시보드
담당 과정의 업무·마감을 카드로 모아 보여주는 최초 버전.
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+ 시간표
시간표 변환 연동
HRD-Net 시간표 변환 기능을 대시보드 안으로 연결.
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+ 탐색
메인 테이블 개편 · 검색 · 필터
과정이 많아지자 원하는 업무를 빠르게 찾도록 검색·필터와 표 구조를 개선.
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+ 일정
캘린더 뷰
마감을 달력으로도 볼 수 있게 하고, 기본 화면으로 배치.
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+ 연동
튜터봇 · 장려금 정산 연동
행정지원 튜터봇과 훈련장려금 정산 흐름까지 대시보드와 이어 운영 범위를 넓힘.
Screens
실제 화면
실명·소속·내부 정보는 가리고 올렸습니다.
Result
결과와 배운 점
개강 준비 To-do, 출결정정, 중도탈락, 시간표 변환, 튜터봇 등 5개 이상 행정 업무 영역이 한 화면으로 모였고, "마감이 임박한 일을 사람이 찾아 계산하던" 작업이 자동화됐습니다. 누적 커밋 470여 개를 쌓으며 실제 운영에 사용한 프로젝트입니다.
배운 것 — 좋은 대시보드는 데이터를 많이 보여주는 게 아니라, 보는 사람이 해야 할 판단(무엇이 급한가)을 대신 해주는 것이라는 점입니다. 그리고 한 번에 완성하기보다, 실제로 쓰면서 필요한 기능을 붙여 나가는 편이 현장에 맞는 도구를 만든다는 것을 배웠습니다.